Sachbearbeiter/in Hausservice (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir für das Team Haus- und Grundstücksservice am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Hausservice.

Das Aufgabenfeld

• Planen und Koordinieren sowie eigenständiges Durchführen spezifischer Verwaltungsaufgaben:
  • Erstellen der Raum- und Möblierungsplanung
  • Planen und Koordinieren von Umzügen sowie des Desksharing bzw. der Telearbeit
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Einholen von Angeboten, Prüfen und Auswerten der Ausschreibungsunterlagen
  • Regelmäßiges Überprüfen und Anwenden bestehender Verträge und Vereinbarungen, Vorbereiten und Anstoßen von Neuvergaben aller vertraglich gebundenen Dienstleistungen im Bereich
  • Führen von Schriftwechsel und Klären von Genehmigungsfragen mit Behörden und Vertragsangelegenheiten mit Versicherungen
  • Vergeben von Aufträgen an externe Dienstleister unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
  • Kontrollieren, Überwachen und Bearbeiten der vertraglich vereinbarten Leistungen externer Dienstleister, inklusive Termin- und Kostenkontrolle, Klären von Sachverhalten und Beanstandungen sowie Erstellen von Mängelrügen
  • Prüfen, Organisieren und Sicherstellen der Einhaltung der kompletten gesetzeskonformen Arbeitsschutzrichtlinien und der Barrierefreiheit
  • Erstellen und Bearbeiten von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen, Kontrollieren der Einhaltung und Klären aller Sachverhalte
  • Erarbeiten von Handlungsanweisungen für Mitarbeitende des Hausdienstes und die Beschäftigten der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg
  • Erstellen der Haushaltsansätze für die Sachkonten des Aufgabengebietes, Überwachen der Kosten, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Planen, Koordinieren und Überwachen der operativen Aufgaben des Hausdienstes, inklusive eigenständiges Steuern und Anleiten der Mitarbeitenden
• Organisieren und Durchführen von spezifischen Hausserviceaufgaben:
  • Führen der Inventar- und Werkzeugverwaltung
  • Entwerfen und Erstellen von Beschilderungen, Aushängen und Informationen
  • Erstellen und Aktualisieren von Havarieplänen
  • Planen, Koordinieren und Beschaffen von Blumensträußen/Gutscheinen
  • Verwalten und Beschaffen der Schlüssel- und Schließzylinder
  • Erstellen und Ausgeben der Chipkarten, inklusive Erstellen von Fotos und Konfigurieren der Chipkarten sowie Abgleichen der Personaldaten
  • Planen der Belegung ausgewählter Besprechungs-, Veranstaltungs- und sonstiger Räume, einschließlich der Möblierung und der technischen Ausstattung
• Mitarbeiten in tätigkeitsbezogenen Ausschüssen und Arbeitsgruppen
• Wahrnehmen besonderer Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes nach Weisung

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

Das bringen Sie mit:

• Anwendungssichere Kenntnisse im Facilitymanagement, in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sowie im Versicherungsrecht
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassen- sowie Rechnungswesen
• Anwendungssichere Kenntnisse über Arbeits- und Gesundheitsbestimmungen der relevanten Richtlinien und Dienstanweisungen

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und zeichnet sich unter anderem durch eine systematische Planung sowie eine zielorientierte Ausrichtung aus.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei richten Sie den Service stets an den Bedürfnissen der internen und externen Kunden aus und können flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sie arbeiten teamorientiert sowie kooperativ mit anderen Menschen zusammen und kommunizieren offen, klar und direkt.

Unsere Vorteile

• Unbefristete Stelle
  Wir möchten Ihnen Planungssicherheit ermöglichen und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit sowie Mitarbeiterbindung.
• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
  Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen vorliegende Arbeitszeugnisse bei - vorzugsweise gesammelt in einer Datei-Anlage. Sollte bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen, ist auch diese Ihren Bewerbungsunterlagen hinzuzufügen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 067/2026 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.