Sachbearbeiter:in im Bereich Bibliothek
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams Justiziariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in im Bereich Bibliothek
(Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, befristet)
zur Vertretung für die Dauer eines Mutterschutzes bis zum 03.11.2026. Im Anschluss daran wird die Weiterbeschäftigung zum Zweck der Elternzeitvertretung angestrebt.
Innerhalb des Geschäftsbereichs Zentrale Dienste ist das Team neben den klassischen Justiziariatsthemen für das Vertragsmanagement und die Bibliothek verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung und Verwaltung der Medien und Lizenzen im vzbv
- Beschaffung, Verschlagwortung, Katalogisierung, Verwaltung der Medien und Lizenzen
- Beratung der Mitarbeiter:innen
- Führen von Übersichten, Auswertungen, Statistiken
- Aussonderung (Makulatur), Medieninventur
- Vertragsverwaltung Datenbanken (z.B. Beck-Online und Tagesspiegelbackground)
- Koordination und Organisation der Bestellungen
- Begleitung des Vergabeverfahrens
- Erstellen der Weiterleitungsverträge mit den Verbraucherzentralen (VZ)
- Verwaltung der Zugänge des vzbv und der VZ
- Kontakt mit Key Account Manager
- Budgetverwaltung
- Nutzung und Pflege fachspezifischer Datenbanken
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Bibliothekar:in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
- Kenntnisse der Büroorganisation und Aktenführung
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherer Umgang mit MS 365
- Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht von Vorteil
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
- Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 22.574 € bis Stufe 3: 24.885 € inklusive der Jahressonderzahlung)
Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.06.2026 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Betreff: „Justiziariat“.
Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 28 statt.
Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/ueber-uns/karriere.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.
Gerne können Sie sich bei allen Fragen an das Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de Tel. +49 (30) 258 00-251
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!