Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w)

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine:n

Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w)

Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt sowie anderer administrativer Aufgaben
• Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten
• Pflege und Verwaltung der Abwesenheiten
• Beratung der Mitarbeitenden und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss oder durch berufliche Praxis erworbene gleichwertige fachliche Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Solide Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie des TVöD Bund und des TV EntgO Bund
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Lohnbuchhaltungsprogrammen (vorzugsweise Datev)
• Aktuelle Kenntnisse im Erstellen und Bewerten von Tätigkeitsdarstellungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrung mit Personalmanagement-Software ist wünschenswert
• Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 27.04.2026 an sachbearbeitung-personal@swp-berlin.org.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als ein einziges PDF hoch. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.