Sachbearbeiter/in Projekt Ausbildungs- und Ausstattungshilfe (w/m/d)

Personenkreis: Tarifbeschäftigte
Dienstort: Berlin
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit - befristet bis 31.12.2028
Vergütung: EG 9b TV EntgO Bund 
Bewerbungsfrist: 23.07.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Joblevel: Fachkraft
Berufsgruppe: Wissenschaft und Forschung

Kennziffer: T-2026-53

Unterstützen Sie uns als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Polizeilichen Ausbildungs- und Ausstattungshilfe der Abteilung Internationales, Bildungs- und Forschungszentrum. Ihr Einsatz erfolgt vornehmlich im Bereich des Monitorings des Projektes. Sie arbeiten im Rahmen eines Projektes in der Koordination für die polizeilichen Sicherheitsorgane.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet.

Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

Koordination und Umsetzung des AAH-P (Polizeiliche Aufbauhilfe), insbesondere:

• Fachliche Beratung und Unterstützung der Projektleitung sowie des Projekthaushalts während der Projektlaufzeit
• Entwicklung und Bearbeitung von Übersichten zur Koordinierung der Umsetzung des AAH-P unter Berücksichtigung der gesamte vierjährigen Förderperiode
• Monitoring des BKA-Engagements im Rahmen des AAH P sowie Umsetzungseinforderung derselben bei den Ländersachbearbeitungen im Falle des Verzugs
• Hauptansprechpartner für alle projektbezogenen Anfragen mit entscheidungsbefugter Koordinierungsrolle (Anfragen der VB/Fachabteilungen und Ländersachbearbeitung hinsichtlich der Prüfung von Beschaffungen, Durchführung + Organisation von Arbeitstreffen; hierbei muss die/der APL länderspezifische Informationen einholen und berücksichtigen
• Erstellung von Beschaffungsanträgen bei erforderlichen Ausschreibungen sowie Auswertung von Angeboten
• Erstellung und Weiterentwickelung von Berichten zur Umsetzung des AAH-P
• Entwicklung einer Nachhaltigkeitskonzeption zum Projektabschluss (Frühjahr 2028) bezüglich der Planung von Maßnahmen der Polizeilichen Aufbauhilfe für die Staaten des AAH-P ab 2029
• Verwaltung der AAH-P relevanten Gastgeschenke unter Einbeziehung der weiteren Gastgeschenkeverwaltung bei IZ14

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Dienstreisen, im Rahmen der Abstimmung mit anderen Behörden

• o planbar
• o gelegentlich: ca. 2-4-mal pro Jahr
• o Länge der Dienstreisen von 2 bis 4 Tagen
• o Inland

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen
(zwingend erforderlich)

• -Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

und

• -mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektkoordination oder administrativer Tätigkeiten

On Top

• Sie haben Englischkenntnisse auf dem Niveau A2
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
• Home-Office ist ein flexibler Bestandteil unserer Arbeitsorganisation
• Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
• Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket und Nahverkehrsanschlüssen vor der Tür

Bewerbung und Auswahlverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.07.2026
unter https://bewerbung.bka.de/job-offer/view/992 (Kennziffer T-2026-53).
Sollten Sie wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt ZV23-Tarifgewinnung
Postfach 44 06 60
12006 Berlin

Das Auswahlverfahren besteht aus einem computergestützten Psychodiagnostischen Test, der formalen Eignungsprüfung und einem strukturierten Interview. Alle Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen für Schwerbehinderte sowie Ihnen gleichgestellte Menschen.
Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Sie sich vorbereiten können finden Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.

Wissenswertes

• Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
• Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Nationalität, die Religion oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
• Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Über uns
Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Kontakt
ZV 23 – Personalmanagement e. D. / m. D. / g. D. und vergleichbar Tarifbeschäftigte
Telefon: +49 (0) 611-55 25114 (Montag bis Freitag von 8.00 – 15.00 Uhr)
E-Mail: ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de