Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w)
Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogene Agenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür über operative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.
Für das Fachgebiet ZBS 7 „Strategie und Einsatz“ suchen wir als Elternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativen Einsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
- Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativen Einheiten inklusive:
- Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einer Einsatzkräftedatenbank
- regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der 24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten
- kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit nationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffen wie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets
- Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie Beschaffungsvorgängen
- Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit der Arbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe
- Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog. Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement
ODER
- eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung; Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement
- im Veranstaltungs- und Reisemanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2
Wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
- Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen Reise-Systemen (TMS)
- Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z.B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr
Persönliche Kompetenzen
- Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
- Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen für den eigenen Arbeitsbereich
- Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit
Weitere Voraussetzungen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde
- Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
- PKW-Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
- eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1478776.
Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.