Sachbearbeitung (m/w/d)
Wer wir sind:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.
Wen wir suchen:
Für die Geschäftsstelle „Fonds Sexueller Missbrauch“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Sachbearbeitungen (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Die Arbeitsverhältnisse sind bis zum 30.09.2028 befristet.
Dienstort ist Berlin-Halensee.
Die Geschäftsstelle bearbeitet die Anträge Betroffener, die als Kinder oder Jugendliche sexuellen Missbrauch erlitten haben. Sie wird dabei von einer Clearingstelle beraten und koordiniert die Einbindung regionaler Beratungsstellen.
Nähere Hinweise finden Sie unter www.fonds-missbrauch.de.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Bearbeitung der Anträge von Betroffenen sexualisierter Gewalt im Kindes- und Jugendalter auf Leistungen aus dem Fonds Sexueller Missbrauch/Ergänzendes Hilfesystem und Erstellung von Bescheiden, auch unter Berücksichtigung von Empfehlungen der Expert/innen der Clearingstelle als beratendes Gremium
- Bearbeitung von Widersprüchen, die gegen die Bescheide eingehen
- Korrespondenz mit Antragstellenden per E-Mail, Brief sowie Telefon und Beantwortung dabei von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen sowie zu erforderlichen Angaben bzw. Unterlagen
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossenes Bachelorstudium, vorrangig in den Bereichen der Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie gute Darstellung von Sachverhalten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Engagement, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte, organisierte und flexible Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Outlook und Excel
- Kenntnisse in der Richtlinie für die Gewährung von Hilfen des Bundes für Betroffene sexueller Gewalt sind wünschenswert
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatz-bereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
Was wir Ihnen bieten:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.08.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1470161.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.
Ihre Ansprechpersonen:
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4610/ Iris.Schilling@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Aida Gračić, Telefon 030 698077-150.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz