Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen u. im Abteilungssekretariat der Abt. Hochschulen (39/26)

Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen (m/w/d) (Kennzahl 39/26)

• Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
• Vollzeit
• Publizierung bis: 21.06.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: 39/26
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Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.

Ihre Aufgaben 

Sachbearbeitung Abteilungssekretariat:

• Wahrnehmung zentraler administrativer/koordinierender Aufgaben für die Referate der Abt.leitung V - Hochschulen.
• Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination/Terminorganisation für die Mitarbeitenden der Abt. V. Protokollführung, Material-/Literaturbestellung, Planung u. Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen, Buchung von Räumen im Dienstgebäude, Einrichtung von Telefon- u. Videokonferenzen, Rechercheaufgaben für die Referate u.
• Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.

Sachbearbeitung Bereich der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung Hochschulen:

• Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche, Podiumsdiskussionen, administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V der SenWGP, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen,
• Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- u. Ergebnissicherung der Sitzungstermine,
• Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen u. Absprachen zur Weiterentwicklung der hochschulspezifischen Angebote im Bereich Antisemitismusprävention,
• Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention),
• Zuarbeit zu Antworten auf Presseanfragen.

Ihr Profil 

Formale Voraussetzungen

Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt.

Tarifbeschäftigte:

• Eine abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Rechtsanwalts- und Notfachangestellte oder
• gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisationen.

Beide Beschäftigtengruppen: 

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung
• organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen
• Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart
• Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Stellenbezeichnung: Amtsinspektor/in (m/w/d); Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) 
BesGr/EG: A9 S, E9a TV-L (Bewertungsvermtung)
Arbeitszeit: VZ mit 40; 39,40 h/Woche (TZ ist möglich.)

besetzbar ab: sofort - unbefristet 
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Das bieten wir 

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsbüro:
Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879
Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.

Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".

Hinweis:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.  

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/