Sachbearbeitung Beschaffungen (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
 
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Das Straßen- und Grünflächenamt (SGA) Spandau ist dabei u.a. für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, die geschützten Grünanlagen, die Straßen- und Parkbäume, die öffentlichen Spielplätze, die bezirkseigenen Kleingartenanlagen, die Pflege der Sportanlagen sowie für die landeseigenen Friedhöfe im Bezirk zuständig. Das Straßen- und Grünflächenamt besteht aus vier Fachbereichen Tiefbau, Grünflächen und Friedhöfe sowie Allgemeine Verwaltung und Straßenverkehrsbehörde. 

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben 

• Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen für das Straßen- und Grünflächenamt. 
• Erarbeitung von vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnis-sen sowie der Festlegung der Vergabekriterien. 
• Vorschlag des Vergabeverfahrens. 
• Erstellung eines Zeitplanes, Festlegung der Bewertungs- und Zuschlagskriterien, ggf. in Zu-sammenarbeit mit den Bedarfsstellen, Fertigung der Vergabeunterlagen.
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter/Bewerber, Prüfung der Auskömmlichkeit der Angebote, Angemessenheit der Preise, Prüfung der Wirt-schaftlichkeit. Wertung der Angebote und Vorschlag für die Zuschlagserteilung. 
• Fertigung von Bestellscheinen/Aufträgen. Überwachung der Lieferfristen. Prüfung der Quali-tät/Güte der gelieferten Artikel. Mängelmanagement. 
• Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen. Archivierung der Rech-nungsvorgänge. 
• Organisation und Pflege der Anlagenbuchhaltung (MACH). 
• Organisation, Systembetreuung und Anwendung der Fachsoftware KOMMSOFT. 
• Anordnungsbefugte/r für Ausgaben im Rahmen der nach Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO übertragenen Befugnisse sowie Zugriffsberechtigungen für MACH. 
• Rechnungsfeststeller/in.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.08.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
23.07.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd.

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Tiefwerderweg 19b, 13597 Berlin

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungskraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann)  
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Sachgebiet Beschaffung oder im Haushaltsrecht.

Das bieten wir 

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Herr Jonczyk ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3077
Frau Habicht ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3214

Zum Aufgabengebiet
Frau Brzank ◼ Inspektionsleitung ◼ (030) 90279-3030

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/