Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität. 
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben 

• Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter Bürgerberatung Informationen und Allgemeine Auskünfte
• Meldeangelegenheiten
• Pass- und Personalausweisangelegenheiten, nebst Dokumentenaushändigung
• Führerschein- und Fahrerlaubnisangelegenheiten
• Ausländerangelegenheiten
• Kfz-Zulassungsangelegenheiten
• Bewohnervignetten im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung
• Beglaubigungsbevollmächtigte/r 
• Dokumentenprüfung und -aushändigung 
• Einsatz am Informationstresen
• flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau (Hauptstandort und Bürgerämter zu unterschiedlichen Öffnungszeiten)
• Durchführung von Heim- und Hausbesuchen 
• Einsatz im Bereich Bürgeramt Hintergrund

Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
sofort bzw. ab 01.12.2026

BESETZUNGSART
unbefristet, sowie befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der (Krankheits-)Vertretung

BEWERBUNGSFRIST
29.07.2026

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.060 - 3.901 (A8), 3.419 - 4.158 (E8)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn-gruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes

sowie einschlägige praktische Berufserfahrung (min. 1 Jahr) in Bereichen mit Publikumsverkehr

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Kauffrau /-mann für Büromanagement oder 
• Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
• Bürokauffrau/-mann oder
• Beschäftigte, die derzeit im Bürgeramt im Rahmen des Springerpools eingesetzt sind

sowie einschlägige praktische Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in Bereichen mit Publikumsverkehr im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst

verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir 

 Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

 Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

 Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

 Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

 Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

 Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet
Frau Grunert ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2304

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/