Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lehrgangs- und Stundenplanung

Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich Lehrgangs- und Stundenplanung

Kennziffer: BVA-2026-081
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Arbeitsbeginn: zum 01.01.2027
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.978,29 bis 4.589,09 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Berlin

Online-Informationsveranstaltung: am 17.08.2026 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/eurl6

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren Lehrgänge, Unterrichtsabschnitte und Stundenpläne für verschiedene Ausbildungs- und Laufbahngänge.
• Sie organisieren den Einsatz der hauptamtlichen, nebenamtlichen und externen Dozentinnen und Dozenten.
• Sie bearbeiten kurzfristige Stundenplanänderungen, beispielsweise bei Krankheitsausfällen, und stellen den laufenden Unterrichtsbetrieb sicher.
• Sie erstellen und aktualisieren Raum- und Belegungspläne und koordinieren die Nutzung der Unterrichtsräume.
• Sie stimmen Ausbildungs- und Unterrichtsplanungen mit Berufsschulen, Ausbildungsbehörden und weiteren beteiligten Stellen ab.
• Sie berechnen und veranlassen die Auszahlung von Lehrvergütungen und überwachen die hierfür vorgesehenen Haushaltsmittel.
• Sie erstellen Statistiken und Übersichten, unter anderem zu Unterrichtsstunden, Dozierendenverfügbarkeiten und Stundendeputaten.
• Sie betreuen nebenamtliche und externe Lehrkräfte organisatorisch und unterstützen bei Fragen rund um die Unterrichtsdurchführung.
• Sie übernehmen allgemeine Organisations-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Lehrbetriebs.

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Stunden- und/oder Personaleinsatzplanung
• Nachweisbare Berufserfahrung in einer disponierenden Tätigkeit
• Berufserfahrung (nachweislich mehr als 12 Monate) in der öffentlichen Verwaltung
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und eine überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert, gleichzeitig sind Sie stressresistent und belastbar
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Abstimmungsfähigkeit
• Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
• Sie sind fähig, komplexe Abläufe vorausschauend zu koordinieren und treffen auch unter Druck pragmatische und lösungsorientiert Entscheidungen
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und zeigen die Bereitschaft, sich in neue IT-Fachverfahren wie bspw. KoLeP (Kommunikations- und Lernplattform) einzuarbeiten
• Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen und berücksichtigen dabei individuelle Bedürfnisse im Team
• Sie zeigen die Bereitschaft sich in diverse Rechtsgebiete, bspw. Ausbildungs-, Prüfungs-, Haushalts- und Vergabevorschriften, einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-081/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 41 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Josephine Röper
☏ 022899-358-41601
🖂 abz.berlin.leitung@bva.bund.de