Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Stabstelle für Personal und Organisation) (m/w/d) (Kennzahl 59/26)

Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Stabstelle für Personal und Organisation) (m/w/d) (Kennzahl 59/26)

• Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
• Vollzeit
• Monatsgehalt: 4.038 - 5.644 EUR
• Publizierung bis: 25.10.2026
• Befristet
• Kennziffer: 59/26
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• Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung im Karriereportal von Berlin

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus.

Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben 

• Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
• inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
• Führen von Statistiken
• Recherche aktueller Rechtsprechung

Weitere Informationen zur Stelle
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte*r (m/w/d)
Entgeltgruppe: 10 TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)

besetzbar ab: sofort - befristet bis 31.12.2027 - gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m.; § 14 Abs.1 S.2 Nr.3 TzBfG (Vertretung) - (Perspektive der Verlängerung, ggf. Entfristung besteht)
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Ihr Profil 

Formale Voraussetzungen

• Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder
• Beschäftigte, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben oder
• über vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen.

Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung“ (IPV) und Rexx sind wünschenswert.

Erforderlich ist eine Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsbüro:
Susan Kämpfer, Z C BB 4 - 030 9028 2879
Sandra Flügel, Z C BB 5 - 030 9028 2618

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (Foto optional) Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde)
• aktuelle Zwischen-/Arbeitszeugnisse oder Dienstliche Beurteilungen jeweils der letzten 3 Jahre
• Nachweise über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen
• soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuelle Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung
• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung

Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus. Unvollständige Unterlagen können zu einer Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren führen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.  

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/