Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) (Kennzahl 65/26)

Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) (Kennzahl 65/26)

• Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
• Vollzeit
• Monatsgehalt: 3.352 - 4.615 EUR
• Publizierung bis: 05.11.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: 65/26
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• Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung im Karriereportal von Berlin

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung V - Hochschulen

Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben 

• Bearbeitung von Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten (Koordinierung und Steuerung der Haushaltswirtschaft im Kapitel 0910: Erfassung von Auszahlungen in MACH / Sollkopf­buchungen / Einrichtung und Aufhebung von Sperren / Buchungen von Verpflichtungsermächtigungen / Überwachung von Einnahmesachverhalten)
• Unterstützung bei der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungsunterlagen
• Mitarbeit bei Sachverhalten zum Sondervermögen Infrastruktur der Wachsenden Stadt und Nachhaltigkeitsfonds (SIWA)
• Bearbeitung von Wirtschafts- und Haushaltsangelegenheiten der konfessionellen Hochschulen
•  Erarbeitung und regelmäßige Fortschreibung von vergleichenden Analysen der Haushaltspläne und -rechnungen der staatlichen Hochschulen
• Bearbeitung zuwendungsrechtlicher Anfragen soweit sie den Haushaltsbereich betreffen
• Abrechnung der nach BAföG gewährten Zuschüsse und Darlehen mit dem Bund

Weitere Informationen zur Stelle
Stellenbezeichnung: Beamte (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte (m/w/d)
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A9 / E9a TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 oder 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)

besetzbar ab: sofort - unbefristet -
Bewerbungsfrist: 05.11.2026
Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Ihr Profil 

Formale Voraussetzungen

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.

Tarifschbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Erforderlich sind mindestens drei Monate Berufserfahrung im Bereich Haushaltsrecht oder Haushaltswirtschaft oder Zuwendungsrecht.

Die Anwendung von Profiskal oder MACH ist wünschenswert.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir 

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsbüro:
Susan Kämpfer, Z C BB 4 - 030 9028 2879

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (Foto optional)
• Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde)
• aktuelle Zwischen-/Arbeitszeugnisse oder Dienstliche Beurteilungen jeweils der letzten 3 Jahre Nachweise über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen
• soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuelle Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung
• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung

Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus. Unvollständige Unterlagen können zu einer Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren führen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.  

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/