Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

• Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
• 10119 Berlin, Brunnenstraße 188-190
• Teilzeit

• Publizierung bis: 01.06.2026
• Befristet
• Kennziffer: 17/26

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.

Die Dienststelle plant ab Mitte 2026 einen vorübergehenden Umzug an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, bis zum 30.09.2027 befristet, für das Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement (GPM) und Digitalisierung (w/m/d)

Entgeltgruppe: E11
Teilzeit: 24 Wochenarbeitsstunden
Befristet bis: 30.09.2027

Ihre Aufgaben 

Initiierung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen; Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten; Koordination, Durchführung und Leitung von Arbeitsgruppen und Workshops; Analyse von geeigneten Prozessen zur Digitalisierung; Entwicklung von Handlungsempfehlungen; Prozessmodellierung; Einrichtung und Pflege einer Prozessbibliothek; Koordination von Vergaben, Beauftragungen und Kooperationen mit externen Auftragnehmern/innen; interne Beratungen zu technischen Lösungen bei GPO-Vorhaben; Qualitätssicherung; Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen; Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP); Identifizierung und Entwicklung interner Fortbildungsbedarfe; Mitarbeit bei und interne Beratung zu der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes

Ihr Profil 

formale Anforderungen:

abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement (Ziele, Methoden, Instrumente) und an den Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen im Hinblick auf die Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung

• Kenntnisse von Modellierungssoftware (Adonis NP oder vergleichbare Systeme) sowie Projektmanagement- oder vergleichbare Software und Kollaborationstools

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (u.a. Landesorganisationsgesetz), aktuellen Regelungen und Standards im gesamtstädtischen GPM im Land Berlin

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist. 

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Geschaeftsprozessmanagement-GPM-und-Digita-de-j66183.html

Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst) 

organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, Damijan.Terbuc@Kultur.berlin.de

fachliche Fragen: Herr Jens Kandziora (FE), Jens.Kandziora@kultur.berlin.de

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. 

In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

https://www.berlin.de/sen/kultgz/