Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)
Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung.
Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
An der ASH Berlin ist ab 01.11.2026 befristet bis 30.09.2031 folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)
Stellenumfang: 29,55 Stunden/Woche (Teilzeit 75%)
Dienstantritt: ab 01.11.2026, befristet bis 30.09.2031
Bezahlung: Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
Bewerbungsfrist: 18.10.2026
Kennzahl: 35_2026
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Tätigkeitsprofil:
Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die operative Unterstützung beim Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu besetzen. Der Sachbearbeitung obliegen folgende Aufgaben:
- die Organisation der Gremien, Sitzungs- und Schnittstellenmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von Beschlüssen und Nachhalten von deren Umsetzung
- die Unterstützung der Arbeit der zentralen Kommissionen
- die organisatorische Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, inkl. das Führen des Wähler_innenverzeichnisses
Eine weitere Aufgabe ist die Mitarbeit an der Qualitätsentwicklung der Prozesse.
Die Bereitschaft zur Vertretung im Berufungsbüro wird erwartet.
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Managementbereich oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse des Aufbaus und der spezifischen Organisation einer Hochschule oder vergleichbarer Organisationen oder Tätigkeitsfelder
- Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Hochschulbereich oder vergleichbarer Organisationen
- Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit
- Kenntnisse des Hochschulrechts
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Gender- und Diversitykompetenz
Die ASH Berlin bietet Ihnen:
• ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten
• Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)
• Bezahlung nach TV- L BHS
BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 35_2026) bis zum 18.10.2026 an:
ASH Berlin
Bereich Personal
Alice-Salomon-Platz 5
12627 Berlin