Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung.

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

An der ASH Berlin ist ab 01.01.2027 befristet die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter_in im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)

Dienstantritt: ab 01.01.2027, befristet bis 31.03.2028

Bezahlung: Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Kennzahl: 37_2026

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung in der Sachbearbeitung der Immatrikulationsverwaltung des Studierendenservicecenters innerhalb des Zeitraumes des Einführungsprojekts von HISinOne-STU, insbesondere bei folgenden Linienaufgaben:

·    Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation und damit verbundenen Verwaltungsvorgängen

·    Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge

·    Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten

·    Mitarbeit bei der Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

·    Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung

Wir erwarten:

• Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang Studierenden
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)
• Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Gender- und Diversitykompetenz

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

•     ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

•     Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

•     familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten

•     Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

•     Vielfältige Weiterbildungsangebote

•     betriebliche Altersversorgung

•     30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)

•     Bezahlung nach TV- L BHS

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 37_2026) bis zum 13.11.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin