Sachbearbeitung (m/w/d) im Bewerbungsbüro der SenWGP
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung Bewerbungsbüro SenWGP
Aufgabenschwerpunkte:
Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren:
- Beratung der Fachentscheidenden zum Stellenbesetzungsverfahren, Sicherstellung rechtssicherer Stellenbesetzungsverfahren,
- Prüfung Aufgabenkreisbeschreibungen und Erstellung oder Prüfung Anforderungsprofil,
- Entscheidungsreife Vorbereitung der Vorauswahl,
- Moderation und Dokumentation der Auswahlgespräche und der Beobachtendenkonferenzen
- Fertigung oder Prüfung Vorauswahl- und Auswahlvermerke,
- Eingruppierung und Stufenprüfung bei Neueinstellungen,
- Anwendendenbetreuung und Administration für REXX (E-Recruiting)
Personalmarketing:
- Planung und Durchführung von Messeteilnahmen und Informationsveranstaltungen
- Erstellung und Beschaffung von Werbemitteln
- Umsetzung von Social-Media-Kampagnen
Beratung bei der Erstellung von Aufgabenkreisbeschreibungen; Sonderaufgaben
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen).
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger
ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder
Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
Flexible Arbeitszeiten
Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
Homeoffice
Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
Weiterbildung
Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Gesundheitsmanagement
Bei uns gibt es vielseitige Gesundheits- und Sportangebote.
Gute Verkehrsanbindung
Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und
Kreuzberg zwischen den U-Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.
Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.
Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2026 unter folgendem Link:
Hinweis:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen unter: www.berlin.de/sen/wgp/