Sachbearbeitung im Personalservice (m/w/d)
Sachbearbeitung im Personalservice (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
Begründung von Arbeits- und Beamtenverhältnissen:
• Prüfung Einstellungsvorgänge/Eingruppierung von Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamten sowie weiterer Beschäftigtengruppen (z.B. Auszubildende)
• Abschluss von Arbeitsverträgen, Nebenabreden, Vereinbarungen, Versetzungen
• Stufenfestsetzungen sowie Festsetzung von Beschäftigungs-/Dienstzeiten
• Wiederverwendungen aus dem Ruhestand
Betreuung der aktiven Dienstkräfte:
• Führung der Personalakten, Zahlbarmachung der Bezüge, Sozialversicherung
• Beratung zu allen personalrelevanten Fragestellungen im Arbeits- und Dienstrecht
• Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
• Bearbeitung insbesondere von:
o Arbeitsunfähigkeiten und begrenzter Dienstfähigkeit, Untersuchungsaufträgen
o Arbeitszeitänderungen, Beurlaubungen, Mutterschutz/Elternzeit, etc.
o Familienzuschlägen, Zulagen, Versorgungsausgleich, etc.
o Höher-/Herabgruppierungen und Eingruppierungskorrekturen
o Rückforderungen, Pfändungen/Insolvenzen
o Anträgen auf mobile/alternierende Telearbeit, Firmenticket, Bildschirmarbeitsbrillen
o Dienstlichen Beurteilungen, Nebentätigkeiten, Dienstunfällen
Beendigung von Arbeits-, Ausbildungs- und Beamtenverhältnissen:
• Bearbeitung von
o Vertragsablauf, Auflösungsverträgen, Versetzungen, Vorbereitung von Kündigungen
o Erwerbsminderung, Renteneintritt, Ruhestandsversetzungen, Entlassungen
o Bearbeitung von Sterbefällen, Nachversicherungen
o Abgeltungen (Urlaub, Arbeitszeitkonto), Zeugnissen
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang oder in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalwesen oder Bachelor bzw. FH-Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung in einer Personalstelle oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder langjährige Berufserfahrung in einer Personalstelle
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst. Es werden auch verbeamtete Dienstkräfte der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst, zweites Einstiegsamt in den Besoldungsgruppen A 8 und A 9S berücksichtigt, die sich derzeit im Aufstiegslehrgang gemäß § 17 LVO-AVD befinden bzw. sich bereiterklären, diesen Aufstiegslehrgang zu absolvieren.
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).