Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) - befristet
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) – befristet
Referenzcode: Z7-P1464-Z-07/26-e
Dienstsitze: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden
Aufgaben
Ihre künftigen Aufgaben sind im zentralen Finanzreferat angesiedelt, welches unter anderem das Ressourcenmanagement umfasst. Unser Team befasst sich schwerpunktmäßig mit dem IT-Haushalt des ITZBunds und managet aktuell ein Haushaltsvolumen von mehr als 1 Mrd. Euro. Aufgrund der deutschlandweiten Teamverteilung erfolgt die Zusammenarbeit vorwiegend remote. Durch regelmäßige Online-Meetings sowie Präsenztreffen schaffen wir ein gutes Teamgefüge und sind stolz auf unseren Teamzusammenhalt.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei folgenden Aufgabenfeldern:
- Identifikation von freien und Überwachung der Auslastung von Ressourcen
- Darstellung von Ressourcenkonflikten bzw. -Engpässen sowie eigenverantwortliche Erarbeitung von Handlungsalternativen
- Übernahme der Budgetprüfung von Bedarfsmeldungen
- Überwachung der Ressourcenplanungen
- Beratung von Entscheidungsträgern und Erstellung von Berichten für alle Leitungsebenen
- Konzeptionsentwicklung im Rahmen des zentralen Ressourcenmanagements
- Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsprozessen
Anforderungen
Zwingend erforderliche Qualifikationen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang
- Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Fachlich vorteilhaft
- Mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Ressourcensteuerung, idealerweise bei einem IT Dienstleister
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Excel)
- Nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Kenntnisse in SAP-Anwendungen
Persönlich vorteilhaft
- Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
- Initiative und Eigenverantwortung
- Leistungsmotivation
- Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 16.08.2028 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
- Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
- Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
- Offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
- Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der
Schwerbehinderung) für die Stelle als Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) – befristet bis zum 25.11.2026 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:
https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-Z-07/26-e
Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 01 statt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Haben Sie noch Fragen?
- Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Kraus (Tel. 022899/680-5307; E-Mail-Adresse: madlyn.kraus@itzbund.de).
- Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
- Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de
Weitere Informationen zu unserem Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
https://bpaq.de/BewerbungStarten
Was uns noch wichtig ist
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.