Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung für dezentrale Personalangelegenheiten

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben 

Betreuung der Fachämter in Personalgewinnungs- und Personaleinsatzangelegenheiten

• Prüfung und Umsetzung geplanter Besetzungsmaßnahmen
• Aufstellung und Bewirtschaftung des Stellenplans
• Personalüberhangmanagement, Einsatzsuche für Mitarbeiter/innen
• Beratung der Personalverantwortlichen, Führungskräfte und Beschäftigten
• Absprache und Überwachung der grundsätzlichen Personalausstattungsziele

Stellenbesetzungsverfahren/Personalgewinnung/ Bewertungsverfahren (Beamte und Tarifbeschäftigte)

• Planung von Stellenbesetzungsverfahren
• Rechtssichere Gestaltung der Verfahren
• Prüfung/Bewertung der formalen Voraussetzungen
• Teilhabe/Moderation an/von Auswahlgesprächen
• Fertigung bzw. Prüfung der Auswahlvermerke
• Stellungnahmen zu Einwänden der Beschäftigtenvertretungen
• Beratung der Personalverantwortlichen/Ämter
• Stellungnahmen bei Einigungsverfahren bzw. Rechtsstreitigkeiten
• Notwendige Initiierung von Bewertungsverfahren im Einzelfall bzw. Einleitung notwendiger Schritte bei Antragstellung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
ab sofort

BESETZUNGSART
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der eigentlichen Stelleninhaberin längstens bis zum 31.12.2027

BEWERBUNGSFRIST
23.11.2026 

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 5.014 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Rathaus Spandau

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutsche Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung.

Das bieten wir 

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Herr Jonczyk ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3077
Frau Habicht ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3214

Zum Aufgabengebiet
Herr Jonczyk ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3077

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/