Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d)
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung in der Personalbetreuung / Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes
- Laufende Personalbetreuung und jede Form von Personalveränderung (Einstellungen, Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen, Ausscheiden, Beförderungen, Höhergruppierungen, Eingruppierungsprüfungen, Stufenzuordnungen nach §§ 16 und 17 TV-L)
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen
- Aktualisierung von Anforderungsprofilen im Rahmen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen für das Schul- und Sportamt (u.a. Terminkoordination, Prüfen der formellen Voraussetzungen, Vorauswahl, Erstellung von Fragebögen, Fertigung von Vorauswahlvermerken und Stellenbesetzungsanträgen; Beobachter/in in Auswahlverfahren)
- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitende des Schul- und Sportamtes in fachlichen und persönlichen Angelegenheiten
- Klärung von Personaleinzelangelegenheiten mit Vorgesetzten (z.B. Fachbereichsleitungen)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BESETZUNGSART:
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens zum 29.02.2028
BEWERBUNGSFRIST: 30.10.2026
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a*)
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 Berlin
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Tarifbeschäftigte/r
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich/Personalverwaltung
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ (030) 90279-2062
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412
Zum Aufgabengebiet
Frau Rau ◼Personalverantwortliche ◼ (030) 90279-2243
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/