Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d)
Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft
Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d) unbefristet mit 73,51 v. H. d. regelm. Arbeitszeit, zzt. 29 Wochenstunden, auf Wunsch mit der Möglichkeit einer zunächst bis 31.12.2028 befristeten Arbeitserhöhung bis auf Vollzeit - E 9b TV-L HU
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Wir suchen Verstärkung! Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, organisatorischem Denken und an Themen rund ums Personal haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere:
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
- Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
- Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
- Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
- tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
- Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren
Das bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen
- Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1)
Das wäre wünschenswert:
- einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Personal und/oder Haushalt – gerne in wissenschaftlichen Einrichtungen
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)
- Englischkenntnisse (B1)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/222/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalwirtschaft, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an personalwirtschaft@hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Gruppenleitung Astrid Köhler (astrid.koehler@uv.hu-berlin.de) gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.