Sachbearbeitung (m/w/d) KIEZKLUBs

Ihre Aufgaben 

Sachbearbeitung KIEZKLUBs

•  Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen des KIEZKLUBs (u. a. Konzerte, Lesungen, Vorträge, Theater, Kurse und Selbsthilfegruppen) einschließlich Raum- und Einsatzplanung, technischer Vorbereitung sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern vor Ort 

• Steuerung und Abstimmung aller organisatorischen Abläufe mit Künstlerinnen/Künstlern, Kursleitungen, Ehrenamtlichen, Honorarkräften, Fördervereinen und weiteren Beteiligten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards

• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen, insbesondere Einnahme und Abrechnung von Kurs- und Eintrittsgeldern, Dokumentation von Einsätzen und Stundenabrechnungen sowie Koordination der Wiederherrichtung und Instandhaltung der Räumlichkeiten

• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit und Förderung des ehrenamtlichen Engagements, einschließlich Gewinnung und Betreuung Ehrenamtlicher sowie Erstellung von Programmflyern und Texten für Presse- und Social-Media-Arbeit

• Vermietung von Räumlichkeiten des KIEZKLUBS an Dritte

Ihr Profil 

Tarifbeschäftigte:

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine andere Ausbildung und mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Berufsfeld mit eigenständiger Büroorganisation.

Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.

Ausbildung als Brandschutzhelfer bzw. Brandschutzhelferin sowie als Ersthelfer bzw. Ersthelferin sind verpflichtend.