Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:
Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
- Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
- Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
- Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
- Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ihr Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen
Nadine Meth | 030 13001 - 6039
Daniel Börner | 030 13001 - 3050
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
VBB-26-07
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774
Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Stellendetails:
Start
ab sofort
Bewerbungsfrist
13.09.2026
Standort
Berlin
Stellenumfang
30 Stunden (77%)
Gehalt
bis EG 9a BG-AT
Befristung
Befristet bis 30.10.2026*
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier
*Befristung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung. Eine Verlängerung der Befristung für die Dauer einer anschließenden Elternzeit ist beabsichtigt.
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.