Sachbearbeitung (m/w/d) Qualitäts- und Lehrgangsmanagement im Ausbildungszentrum Berlin
Sachbearbeitung (m/w/d) Qualitäts- und Lehrgangsmanagement im Ausbildungszentrum Berlin
Online-Informationsveranstaltung: am 20.10.2026 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/Info_AZBerlin
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Ausbildungszentrum des Bundesverwaltungsamtes (BVA) gestaltet die berufliche Qualifizierung von Nachwuchskräften in der Bundesverwaltung aktiv mit. Wir vermitteln praxisnah verwaltungsbezogene Fachinhalte
u. a. an Auszubildende in den Berufen Verwaltungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement und begleiten darüber hinaus die Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Das inhaltliche Spektrum ist vielfältig: Es reicht von Verwaltungsrecht über Kosten- und Leistungsrechnung bis hin zu Themen wie Kommunikation und Kooperation.
Als verlässlicher Partner unterstützt das Ausbildungszentrum mehr als 40 Bundesbehörden und öffentliche Einrichtungen des Bundes bei der Durchführung verwaltungsspezifischer und praxisorientierter Lehrveranstaltungen für unterschiedliche Ausbildungsgänge. Jährlich profitieren mehr als 1.300 Auszubildende sowie Anwärterinnen und Anwärter von unseren Bildungsangeboten.
Mit unseren Standorten in Köln, Bad Homburg und Berlin sind wir bundesweit vertreten. Für unseren Standort in Berlin suchen wir Verstärkung in der Sachbearbeitung für Lehrgangskoordination und Qualitätsmanagement. Wenn Sie Freude an Organisation, Zusammenarbeit und der Weiterentwicklung qualitativ hochwertiger Bildungsangebote haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements für die Bildungsangebote des Ausbildungszentrums einschließlich Evaluation, Auswertung von Rückmeldungen und Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation und standortübergreifende Koordination von Lehrgängen, Leistungsnachweisen und Prüfungen einschließlich Termin-, Ablauf- und Ressourcenplanung sowie Abstimmung mit beteiligten Stellen
- Begleitung der Fachbereiche bei der Digitalisierung des Unterrichts und Weiterentwicklung zeitgemäßer digitaler und analoger Lehr- und Lernszenarien
- Koordination und Weiterentwicklung der standortübergreifenden Zusammenarbeit und Prozesse zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe und transparenter Abstimmungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt und der zuständigen Stelle zu prüfungs- und ausbildungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen und qualitätsbezogenen Aufgaben, insbesondere bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben im Ausbildungszentrum, insbesondere bei der Abstimmung und Unterstützung von Planungs- und Teilnehmendenmanagementprozessen, organisatorische Begleitung neuer Dozierenden sowie die Förderung eines strukturierten Wissenstransfers
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) oder
- einen akkreditierten Hochschulabschluss im Bereich des Bildungs- bzw. Medienmanagements (Bachelor oder FH-Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO
- Nachweisbare Berufserfahrung (mind. ein Jahr) in der Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung von Projekten (z.B. Lehrgängen und Lehrveranstaltungen) im Bildungsbereich einschließlich Termin-, Ablauf- und Ressourcenplanung
- Nachweisbare Berufserfahrung (mind. ein Jahr) in der Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern (bspw. Lehrende, Teilnehmende sowie internen und externen Schnittstellen)
- Nachweisbare Berufserfahrung (mind. ein Jahr) in der Qualitätssicherung und Evaluation von Bildungsangeboten einschließlich der Auswertung von Befragungen und der Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen
von Vorteil:
- Erfahrung in der Konzeption von Bildungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen
- Erfahrung mit Learning-Management-Systemen oder digitalen Bildungsplattform
- Erfahrung im Qualitätsmanagement sowie im Feedback-, Beschwerde- oder Verbesserungsmanagement
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz digitaler und analoger Lehr- und Lernformate, Lernumgebungen und digitaler Werkzeuge
- Fähigkeit zur systematischen Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vermittlungskompetenz sowie sicheres, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-116/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 49 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
· Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen:
Josephine Röper
☏ 022899-358-41601
🖂 abz.berlin.leitung@bva.bund.de
Adresse
Bundesverwaltungsamt
Gotlindestraße 91
10365 Berlin