Sachbearbeitung Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d)

Sachbearbeitung Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d)

• Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
• 12627 Berlin, Alice-Salomon-Platz 3
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• 3.620 - 5.014 EUR
• Publiziert: 20.10.2026
• Publizierung bis: 10.11.2026
• Befristet
• Kennziffer: 3700/23

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN. 

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: E 9b Fallgruppe 2, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich
Befristet ab dem 01.12.2026 mit Sachgrund gemäß § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG bis 31.12.2027 (längstens bis zur Rückkehr der Stelleninhaber*innen) zu besetzen. 

IHRE AUFGABEN 

• Ermittlung der Aufnahmekapazitäten an Schulen für die Jahrgangsstufen 5 und 7 einschließlich der Aufbereitung der Zahlen für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
• Durchführung von Auswahlverfahren an übernachgefragten Schulen und Begleitung der schulischen Auswahlentscheidungen (Losverfahren)
• Verteilung nicht aufgenommener Schüler*innen, Mitwirkung bei der überbezirklichen Schulzuweisung von Schüler*innen
• Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden im Rahmen des Aufgabengebietes
• Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht bei den Anmeldeverfahren im Oberschulbereich

IHR PROFIL

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt*in oder*  
• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

*Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "Anlagen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen:

Finanzielle Anreize - eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Hunde dürfen mit - nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden

Gesundheitsmanagement - Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Auszeichnungen - wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!

für Diversity - Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN 

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.11.2026 unter dem Link "Bewerbungsseite".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. 

Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation im Vorfeld.

Aufgabengebiet mit teils schwierigem Publikumsverkehr.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Ulbricht
E-Mail: Katharina.Ulbricht@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Augustowsky
E-Mail: Jessica.Augustowsky@ba-mh.berlin.de