Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort befristet (für die Dauer von max. zwei Jahren) in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 30.09.2026)

Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 9c TVöD
• BDBOS-Zulage (i.H.v. 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Ihr künftiges Referat F 3 - Beschaffung gewährleistet die Versorgung der BDBOS mit Gütern und Dienstleistungen. Die primäre Aufgabe des Referats besteht in der Durchführung der Beschaffungen bei allen Auftragnehmenden. Für die Beschaffungen werden sowohl Vergaben durchgeführt als auch Rahmenverträge/-vereinbarungen der BDBOS bzw. Rahmenverträge des Beschaffungsamtes genutzt, aus denen die BDBOS Leistungen abruft.

Was Sie erwartet

• Sie führen Vergabeverfahren vornehmlich zusammen mit dem Beschaffungsamt, aber auch eigenständig durch – von der Bedarfsmeldung über die Erstellung der Unterlagen bis hin zur Zuschlagserteilung und Veröffentlichung der Ausschreibung.
• Sie beraten die Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, den weiteren Vergabeunterlagen, der Wahl des passenden Vergabewegs und der Markterkundung.
• Sie erstellen und prüfen vergaberelevante Unterlagen, stimmen diese mit den Bedarfsträgern ab und bearbeiten rechtssichere Absagen sowie Rügen der Bietenden.
• Sie prüfen eingehende Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit, steuern Fristen und führen Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Verträge durch.
• Sie dokumentieren alle Vergabeverfahren revisionssicher, werten Kennzahlen aus und unterstützen die Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom-FH) in:
  • Betriebswirtschaftslehre oder Öffentliche Verwaltung
  • und mindestens ein Jahr nachgewiesene Berufserfahrung im Vergabemanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht und im Preisrecht

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher je nach Verwendung nach den §§ 8 - 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.