SB mit Schwerpunkt dezentrale Personalangelegenheiten im Internen Dienst des Amtes für Bürgerdienste (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
dezentrale Personalsachbearbeitung:
- Ansprechperson für alle Dienstkräfte des Amtes bezüglich dienstrechtlicher und tarifrechtlicher Bestimmungen und Sachbearbeitung mit dem Fachverfahren IPV
- Bearbeitung und Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen, Gleittage, Kur etc.
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Zusatzurlaub bzw. Freistellungen aus besonderen Anlässen, Bildungsurlaub etc.; Mitwirkung bei Dienstjubiläen; Koordinierung der Beantragung von Dienstausweisen
- Erstellung und Prüfung der jährlichen Urlaubsplanung, Ermittlung des Urlaubsanspruchs der Dienstkräfte, Bearbeitung des Urlaubsantrages und Abtragung des Urlaubsanspruchs
- Bearbeitung von Arbeits- und Dienstunfallanzeigen
- Klärung und Beratung von personalrechtlich relevanten Einzelproblemen in Zusammenarbeit mit der Dienstkraft, der jeweiligen Gruppenleitung, Fachbereichsleitung und der Personalstelle
- Kontrolle der Zeiterfassungsbögen im Sinne der DV-Flex und des Arbeitszeitgesetzes
- Vorbereitung der amtsinternen Willkommensmappen für neue Beschäftigte
- Vorbereitung der Unterlagen für dienstliche Beurteilungen der Beschäftigten und Überwachung der Wiedervorlage
- Organisation der amtsinternen Informationswege, Postverteilung und fachbereichsübergreifende Ablage
- Erstellung von Statistiken /sonstigen Personalerhebungen für die Amtsleitung bzw. Leitung Interne Dienste sowie anlassbezogene Sonderaufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz:
- Zuarbeit für Aufträge zur amts- oder vertrauensärztlichen Begutachtung
- Koordinierung, Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Augenuntersuchungen)
- Vorbereitung der Angebote im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
Mitarbeit Kosten- und Leistungsrechnung:
- Erstellung und Fortführung der Übersichtslisten aller Mitarbeitenden sowie Kontrolle der sich unterjährig ändernden Stellenanteile;
- Erfassung der Zeit- und Mengenstatistiken in der MACH-Software
- Zuarbeiten zum überbezirklichen Kennzahlensystem der Bürgerämter / des Standesamtes
Vertretung und Unterstützung des Aufgabengebietes Sachbearbeitung für Personal- und Stellenangelegenheiten, u.a.
- Zuarbeiten im Rahmen von Stellenausschreibungen
- Mitwirkung bei der Beantragung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
(insbesondere bei befristeten Einstellungen im Zusammenhang mit Wahlereignissen)
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufleute für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).