Schreibkraft (w/m/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Stenografischen Dienst (Referat PD 3) in der Unterabteilung Parlamentsdienste unbefristet eine
Schreibkraft (w/m/d)
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 6). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Protokollierung parlamentarischer Beratungen (bei Plenarsitzungen, Ausschussanhörungen, Beweiserhebungen u. Ä.), insbesondere durch
- Übertragung von Reden mittels umfangreicher Texterfassung im vorgegebenen Zeitrahmen – in der Regel nach Audioaufzeichnung bzw. auf der Basis einer bereits vorliegenden, mit KI-Unterstützung erstellten Transkription – einschließlich erforderlicher Vorarbeiten in Abstimmung mit den zugeteilten Stenografen (Überprüfen/Herstellen der Funktionstüchtigkeit der hierfür nötigen technischen Infrastruktur, Bereithalten von Arbeitsgrundlagen, Klärung der Arbeitsweise und des Dateimanagements),
- Formatierung der erstellten Texte und Klärung von Rechtschreibfragen entsprechend internen Regelungen und Vorgaben,
- Aktualisierung von internen Rechtschreib- und Beispielsammlungen, diverser Aufstellungen und Datensammlungen.
Bei Bedarf sind allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten mit zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Tarifentgelt (zwischen 3.240,30 und 3.926,20 Euro brutto monatlich je nach nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage monatlich) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibarbeiten (bzw. eine andere abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende aktuelle Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats-/Schreibbereich) und
- gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK-Bewertungsstandard mit mindestens 280 Anschlägen pro Minute (ein entsprechender Schreibleistungstest ist Bestandteil des Auswahlverfahrens)
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- aktuelle praktische Berufserfahrung als Sekretariats-/Büro-/Assistenzkraft,
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit IT-gestützter Erfassung von umfangreichen Texten/Wortprotokollen nach Banddiktat, Audioaufzeichnungen bzw. KI-erstellten Transkripten,
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook),
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit Internet (Internetrecherchen über Suchmaschinen), mit digitaler Tonaufzeichnung und mit elektronischen Vorgangsanwendungen
verfügen.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses nachweislich vorliegen.
Der Einsatz erfolgt mit der verpflichtenden Teilnahme an plenumsbedingt anfallender Arbeit nach Turnusplan, auch abends.
Es wird die Bereitschaft erwartet, in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden - auch in den späten Abendstunden - zu leisten und sich für den Umgang mit Verschlusssachen einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Sprach- und Rechtschreibsicherheit, praktische Erfahrung in der Erstellung/Gestaltung/Überarbeitung von Protokollen (auf der Basis einer Audioaufzeichnung bzw. einer KI-erstellten Transkription) werden neben der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen vorausgesetzt.
Bereichsbezogene Fachkenntnisse und Erfahrungswissen (u. a. zur Texterstellung mit fach- oder fremdsprachlichen Inhalten, Abkürzungen oder Begriffen oder zu den Regelungen zur deutschen Rechtschreibung auf Basis des Duden sowie Kenntnisse zum aktuellen politischen Geschehen mittels Medienlektüre) sollten in wünschenswerter Weise vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen und stetig zu vertiefen.
Begrüßt wird, wenn Sie über Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen, gerne eigenverantwortlich und mit positiver Grundeinstellung serviceorientiert in einem großen Team arbeiten, den Bereich Parlamentsdienste tatkräftig mit eigenen Ideen unterstützen möchten und Zeit- und Termindruck nicht scheuen. Ein freundliches und dabei souverän-verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sollte selbstverständlich sein.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer PD 3/011 bis zum 21. Mai 2026 an
bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Referat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Adler unter der Rufnummer: 030 227-32281.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.