Sekretär/in (m/w/d)

Im Personalrat ist zum nächstmöglichen Termin unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Selbstständige Organisation des Personalratsbüro
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats (insbesondere Vorstand)
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen, u.a. Fertigen von Entwürfen der Tagesordnung, Auflistung von Personaleinzel-angelegenheiten, Erfassen der Beschlüsse, Postein- und ausgangsbearbeitung, Fristenüberwachung
• Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen der Mitglieder des Personalrats
• Beschaffungswesen
• Aufbereiten von Unterlagen für Termine des Personalrats
• Erstkontakt für Publikum und Erteilen von Auskünften
• Pflege des Dateienlaufwerks, der Dokumentation und des Wiedervorlagesystems
• Pflege der Internetseite

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann zur Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse des PersVG Berlin (Fristen, Beteiligungstatbestände)
• Kenntnisse des Arbeitsrechts, TV-L, WissZeitVG, TzBfG, LGG und PartMiG
• Kenntnisse des Datenschutzes sowie dessen sichere Anwendung (u.a. Löschfristen und Archivierungsbestimmungen)
• Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), einem E-Mail-Programm sowie einem elektronischen Kalender und der datenschutzkonformen Speicherung auf Netzlaufwerken
• Kenntnisse eines Content-Management-Systems
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Formulierungsvermögen in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Darüber hinaus ist von Vorteil:

• Kenntnisse und Erfahrungen von Strukturen des öffentlichen Dienstes

Außerfachliche Anforderungen

• Besonderer Wert wird auf die Fähigkeit zur Geheimhaltung der im Rahmen der Tätigkeit erlangten Sachverhalte gelegt
• Die Arbeitszeit ist größtenteils an die Termine/Fristsetzung des Personalrats gebunden
• Strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 über unser Online-Bewerbungs-formular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.