Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

Strukturiert, zuverlässig und organisiert?

Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

• Den digitalen Posteingang in BAFSYS II sichten Sie täglich, erfassen diesen statistisch und ordnen Dokumente bei Bedarf nachträglich den passenden Vorgängen zu
• Sie übernehmen die gesetzeskonforme Archivierung, prüfen eingehende Akten auf Vollständigkeit und Archivierungsfähigkeit und kümmern sich um die regelmäßige Vernichtung einschließlich der statistischen Erfassung
• Auf Anfrage stellen Sie Archivakten bereit und dokumentieren deren Entnahme zuverlässig und nachvollziehbar
• Im Sekretariatsalltag sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die laufende Korrespondenz, nehmen telefonische und schriftliche Anfragen entgegen und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie ebenfalls mit
• Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im Sekretariatsalltag sicher bewältigen, z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte geben sowie einfache E-Mails verfassen
• Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem Zusammenhang einordnen
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie selbständig, strukturiert und zuverlässig

Das bieten wir Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld am Hochschulcampus.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche
Bezahlung: 3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe 2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.

Unsere Benefits: 

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Christian Gröger-Hafermann
Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG) 

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.