Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

Strukturiert, zuverlässig und organisiert?

Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

• Für das gesamte Amt für Ausbildungsförderung übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und koordinieren Termine, Räume, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig
• Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen bereiten Sie organisatorisch vor und nach; darüber hinaus kümmern Sie sich um die bedarfsgerechte Materialbeschaffung für das Amt für Ausbildungsförderung
• Die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Bereichen und externen Ansprechpartner*innen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Relevante Daten und Systeme, beispielsweise im Bereich der Zeiterfassung, pflegen Sie sorgfältig und unterstützen das Sekretariat bei weiteren administrativen Aufgaben
• Im digitalen Posteingang von BAFSYS II sichten Sie Dokumente, ordnen diese den passenden Vorgängen zu und unterstützen bei der gesetzeskonformen Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Akten einschließlich der erforderlichen Dokumentation

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie ebenfalls mit
• Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im Sekretariatsalltag sicher bewältigen, z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte geben sowie einfache E-Mails verfassen
• Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem Zusammenhang einordnen
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie selbständig, strukturiert und zuverlässig

Das bieten wir Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld am Hochschulcampus.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche
Bezahlung: 3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe 2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.

Unsere Benefits: 

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Christian Gröger-Hafermann
Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG) 

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.