Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsstelle Transplantationsmedizin
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsstelle Transplantationsmedizin
Der Geschäftsstelle Transplantationsmedizin obliegt die Geschäftsführung der Prüfungs- und der Überwachungskommission, der Vertrauensstelle Transplantationsmedizin sowie der Ständigen Kommission Organtransplantation der Bundesärztekammer. Weiter begleitet sie das Projekt zum Aufbau eines Transplantationsregisters.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (in Präsenz oder unter Einsatz von Videokonferenztechnik)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien und Datenbankpflege
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
- Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern sowie Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach inhaltlichen Vorgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder in einer Behörde
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
- Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten, Rechtschreibsicherheit
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung ist gegeben.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 14.04.2024 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 472 gern zur Verfügung. Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter www.bundesaerztekammer.de.