Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Leitung Regionaldirektion
Die Regionaldirektion Ost sucht für das Sekretariat des Regionaldirektors am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 14 Monate eine / einen
Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung von Sekretariatstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen, Schulungen, Weiterbildungs- und Informationsmaßnahmen
- Unterstützung des Regionaldirektors durch Wahrnehmung schwieriger routinemäßiger Sachbearbeitungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung und zum Teil selbständig Bearbeitung
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 3.490,06 € bis 4.452,42 € brutto.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement, Veränderungsbereitschaft, Überzeugungsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 02.08.2026
Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Wittwer, Tel.: 030/85301-4400
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.