Sekretariat/Teamassistenz
Kennziffer: III-160/26
Veröffentlicht: 11.06.2026
Beginn: frühestmöglich, befristet bis 31.12.2029
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Umfang: 100 % Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Bewerbungsfrist: 26.06.2026
Sekretariat/Teamassistenz
Fakultät III - Prozesswissenschaften, Institut für Biotechnologie / FG Angewandte und Molekulare Mikrobiologie
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet liegt in dem interdisziplinären Forschungsfeld pilzbasierter Biomaterialien, die biotechnologisch hergestellt und materialtechnisch optimiert werden sollen. Es ist einge-bettet in den Sonderforschungsbereich "MY-CO BUILD: Biotechnologische Herstellung, Cha-rakterisierung und Nachhaltigkeitsbewertung pilzbasierter Baumaterialien" und umfasst Assis-tenzarbeiten in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Eventmanagement, Öffentlichkeitsar-beit und Personal zur Unterstützung der Geschäftsführung und Administration des SFB. Zu den Aufgaben zählen u.a. die regelmäßige Kontrolle des Mittelabflusses von Forschungspro-jekten und Erstellung von Budgetplänen sowie Verwendungsnachweisen, die Koordination von Personalangelegenheiten, die Protokollführung und Berichterstattung, die Gestaltung, Redakti-on und Pflege der SFB-Webseite sowie die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büro-management/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts-und Drittmittelprojekten und den jeweilig einschlägigen Vorschriften
- Einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln im universitären Kontext
- Hohes Maß an Verantwortung bei der eigenständigen Verfolgung von (veränderlichen) Mittel-geberbedingungen, haushalterischen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen
- Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erlernen
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse, inkl. SAP-Kenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten am PC erwünscht
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit wün-schenswert
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üb-lichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument max. 5 MB an Prof. Dr. Vera Meyer über info@mikrobiologie.tu-berlin.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Ein-verständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit über-mittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtli-che Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/ themen_a_z/datenschutzerklaerung/.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich er-wünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück-sichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitä-ten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.