Strategische Einkäuferin/Strategischer Einkäufer im öffentlichen Beschaffungswesen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin eine/einen

Strategische Einkäuferin/Strategischen Einkäufer im öffentlichen Beschaffungswesen (w/m/d)

Kennung: VOEK4101

Stellenangebots-ID: 1464643

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung. 

Sie haben den Markt im Blick, bringen Struktur in komplexe Prozesse und möchten die Infrastruktur unserer Behörde aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (m/w/d) lenken Sie den gesamten Beschaffungszyklus für unser Infrastrukturelles Gebäudemanagement und sichern die Handlungsfähigkeit unserer Liegenschaften.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns: 

• Bedarf erkennen und Märkte verstehen: In enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Fachsparten analysieren und planen Sie den Beschaffungsbedarf. Den relevanten Beschaffungsmarkt sowie dessen Trends behalten Sie dabei stets im Blick.
• Strategien entwickeln und Risiken minimieren: Sie erkennen Risiken frühzeitig, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln daraus passgenaue Einkaufsstrategien für Ihre Warengruppen.
• Prozesse steuern und beraten: Sie begleiten die Fachsparten kompetent bei der Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. für Sicherheitsdienstleistungen, die den täglichen Betrieb unserer Liegenschaften garantieren). Dabei übernehmen Sie die Federführung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen – von der Leistungsbeschreibung bis zu den Zuschlagskriterien.
• Erfolge sichern und begleiten: Sie unterstützen unsere Vergabestellen tatkräftig bei der fachlichen Bewertung der Angebote und stehen den Bietenden bei Fragen beratend zur Seite.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Das bringen Sie mit: 

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im strategischen Einkauf von Dienstleistungen mit oder besitzen die Fähigkeit, komplexe Bedarfe der Fachsparten in passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu übersetzen.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen und Preisblättern gesammelt.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B. VgV, UVgO). Falls nicht, ist das kein Hindernis: Wir unterstützen Sie intensiv dabei, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) routiniert und nutzen diese, um Leistungsverzeichnisse und Preisblätter digital und strukturiert für die Weiterverarbeitung vorzubereiten.
• Persönlichkeit: Sie denken analytisch, handeln verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf. Durch Ihr sicheres und verbindliches Auftreten schaffen Sie Vertrauen bei internen und externen Ansprechpersonen. Entscheidungen treffen Sie mit Augenmaß, wägen Chancen und Risiken sorgfältig ab und treiben Ihre Projekte eigenständig voran. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und finden sich schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen ein.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 13.09.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1464643. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hampe unter der Telefonnummer (0228) 848 46630.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).