Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Büro der Leiterin der Zentralabteilung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin eine
studentische Aushilfe (m/w/d)
mit einer Arbeitszeit von mindestens 10 bis 15 Wochenstunden für das Büro der Leiterin der Zentralabteilung.
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Forschungs-, Technologie und Raumfahrtpolitik an Themen von A wie Astrophysik bis Z wie Zukunftstechnologien.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
Sie werden im Büro der Leiterin der Zentralabteilung „Z“ eingesetzt. Die Abteilung Z bündelt zentrale Themen wie Personal, Infrastruktur, Organisation, Haushalt und digitale Verwaltung in zwei Unterabteilungen mit insgesamt 14 Fachreferaten. Im Büro der Abteilungsleiterin laufen alle Fäden zusammen und die unterschiedlichen Themen werden Entscheidungen zugeführt, die zentral für das Haus gelten.
Als studentische Aushilfe werden Sie die Vorzimmerassistenz bei ihren verschiedenen Assistenzaufgaben unterstützen. Zum Teil werden Sie die Aufgaben gemeinsam bearbeiten, zum Teil werden Sie diese auch in der Abwesenheit der Vorzimmerassistenz übernehmen. Die konkreten Tätigkeiten beziehen sich vorrangig auf unterstützende Büroarbeiten wie beispielsweise:
- das Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs (vor allem der elektronischen Postfächer),
- die Mitarbeit bei der Organisation, Koordinierung und Nachbereitung von Terminen inkl. der Zusammenstellung von Terminmappen und der Einholung von ausstehenden Zulieferungen/Sachständen sowie der Nachpflege des Terminkalenders,
- die Erfassung/Dokumentation von Schriftverkehr oder z.B. Vorlagen mit Hilfe der hausinternen Anwendungen (z.B. Outlook, Elektronische Vorgangsbearbeitung und Archivierung),
- die Überwachung von Fristen,
- die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen und die Erteilung von Auskünften zu Sachständen und
- die Erstellung von Dokumenten, einfachen Schreiben und ggf. Reinschriften.
Die Arbeit ist nicht im Homeoffice, sondern freitags sowie an zwei weiteren Tagen in der Woche vor Ort in den Räumlichkeiten des BMFTR zu erbringen: Die Arbeitszeit liegt mit Ausnahme des Freitags vor allem in den Nachmittags- und frühen Abendstunden. Am Freitag soll die Arbeit möglichst zwischen ca. 9 Uhr bis 14 Uhr erbracht werden.
Die Aufgaben erfordern v.a. sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) und das fehlerfreie Beherrschen der deutschen Sprache.
Ihr Profil
- Sie sind an einer deutschen Hochschule immatrikuliert (die Immatrikulation muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit beim BMFTR bestehen) und befinden sich nicht in einem Urlaubssemester.
- Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen sicher gängige Microsoft Office Anwendungen wie v.a. Outlook, Word und Excel. Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrungen in einer Bürotätigkeit gesammelt.
- Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich und kooperativ (Teamfähigkeit) zu arbeiten und bewältigen auch kurzfristige bzw. auch parallel aufkommende Anfragen/Vorgänge.
- Darüber hinaus sind Sie bereit, die Arbeit freitags sowie an zwei weiteren Tagen im Büro zu verrichten, wobei die Arbeitszeit i.d.R. freitags zwischen ca. 9 Uhr und 14 Uhr liegt sowie an den übrigen Tagen am Nachmittag/frühen Abend zwischen ca. 15:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr.
- Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sind an den Themen des BMFTR interessiert.
Ihre Vorteile
Wir als Arbeitgeber
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir eröffnen Chancen – für jeden Einzelnen und die gesamte Gesellschaft. Mit bester Spitzenforschung gestalten wir das Heute und die Zukunft.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung individueller Teilzeitmodelle ist möglich.
Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.04.2026 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1433140).
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ziegenhagen (Tel.: +493018 57-5076; E-Mail: daniel.ziegenhagen@bmftr.bund.de) und Frau Hackenberg (Tel.: +493018 57-5126; E-Mail: heike.hackenberg@bmftr.bund.de) als Ansprechpartner zur Verfügung.