Studentische Aushilfe für das Büro eines Staatssekretärs 2026 am Dienstort Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin eine

studentische Aushilfe (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von mindestens 15 bis 19,5 Wochenstunden für das Büro eines Staatssekretärs.

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Forschungs-, Technologie und Raumfahrtpolitik an Themen von A wie Astrophysik bis Z wie Zukunftstechnologien.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Sie werden im Büro des Staatssekretärs Dr. Marcus Pleyer eingesetzt. In seiner Verantwortung liegt die Arbeit der Abteilungen L „Leitungsstab“, Z „Zentralabteilung“, S „Strategien und „Grundsatzfragen“, I „Internationales und Europa“ und R „Raumfahrt“.

Als studentische Aushilfe werden Sie die zwei Vorzimmerkräfte bei ihren verschiedenen Assistenzaufgaben unterstützen. Zum Teil werden Sie die Aufgaben gemeinsam bearbeiten, zum Teil werden Sie diese auch in der Abwesenheit der Vorzimmerkräfte übernehmen. Die konkreten Tätigkeiten beziehen sich vorrangig auf unterstützende Büroarbeiten im Leitungsbüro wie beispielsweise:

• das Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs (vor allem der elektronischen Postfächer),
• die Mitarbeit bei der Organisation, Koordinierung und Nachbereitung von Terminen inkl. der Zusammenstellung von Terminmappen und der Einholung von ausstehenden Zulieferungen/Sachständen sowie der Nachpflege des Terminkalenders,
• die Erfassung/Dokumentation von Schriftverkehr oder z.B. Vorlagen mit Hilfe der hausinternen Anwendungen (z.B. Outlook, Elektronische Vorgangsbearbeitung und Archivierung),
• die Überwachung von Fristen,
• die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen und die Erteilung von Auskünften zu Sachständen,
• die Erstellung von Dokumenten, einfachen Schreiben und ggf. Reinschriften sowie
• einfache Recherchearbeiten.

Die Arbeit ist insbesondere vor Ort in den Räumlichkeiten des BMFTR zu erbringen:  Die Arbeitszeit liegt vor allem in den Nachmittags- und frühen Abendstunden.

Die Aufgaben erfordern v.a. sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) und das fehlerfreie Beherrschen der deutschen Sprache.

Ihr Profil

• Sie sind an einer deutschen Hochschule immatrikuliert (die Immatrikulation muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit beim BMFTR bestehen) und befinden sich nicht in einem Urlaubssemester.
• Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen sicher gängige Microsoft Office Anwendungen wie v.a. Outlook, Word und Excel. Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrungen in einer Bürotätigkeit gesammelt.
• Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich und kooperativ (Teamfähigkeit) zu arbeiten und bewältigen auch kurzfristige bzw. auch parallel aufkommende Anfragen/Vorgänge.
• Darüber hinaus sind Sie bereit, die vereinbarte tägliche Arbeitszeit i.d.R. am Nachmittag/frühen Abend zwischen ca. 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr zu erbringen.
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sind an den Themen des BMFTR interessiert.

Ihre Vorteile

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD, Tarifgebiet Ost und Zahlung einer monatlichen Zulage für die Beschäftigung bei einer Obersten Bundesbehörde (165 Euro bei Vollbeschäftigung). Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach der konkreten Arbeitszeit und der jeweiligen individuellen Einstufung.
• Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandjobticket (ca. 23 Euro).
• Vielfältige Sportangebote.

Wir als Arbeitgeber

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir eröffnen Chancen – für jeden Einzelnen und die gesamte Gesellschaft. Mit bester Spitzenforschung gestalten wir das Heute und die Zukunft.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung individueller Teilzeitmodelle ist möglich.

Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2026 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1457822).

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ziegenhagen (Tel.: +493018 57-5076; E-Mail: daniel.ziegenhagen@bmftr.bund.de) und Frau Hackenberg (Tel.: +493018 57-5126; E-Mail: heike.hackenberg@bmftr.bund.de) als Ansprechpartner zur Verfügung.