Studentische Hilfskraft im Bereich Justiziariat und Vergabe
Studentische Hilfskraft für den Bereich Justiziariat und Vergabe (m/w/d)
Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit 16 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 3 TVöD (Bund), die auf 1 Jahr befristet ist, mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Der Bereich Justiziariat & Vergabe ist zuständig für die Bearbeitung der rechtlichen Belange der Stiftung, insbesondere für die Ausarbeitung von Verträgen und die Klärung von Copyrights, sowie für die Durchführung von Vergaben.
Folgende Aufgaben erwarten dich u.a.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie deren Material – und Bestandsverwaltung (Büroausstattungen, Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien). Dies beinhaltet vor allem: Recherchen, Bestellungen, Reklamationen und Bereitstellung von Materialien
- Mitarbeit bei der Pflege des Budgets, der Ablage von Dokumenten und die Bestandskontrolle sowie Vorratshaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, das beinhaltet vor allem: die Vorsortierung der Beschaffungsanträge, die Zuteilung von Beschaffungsnummern und die Digitalisierung der Beschaffungsanträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Forms-Fragebögen zu Materialbestellungen, Bewirtungen, Beschaffungen und relevanten Informationen zur Durchführung von Vergabeverfahren
Unsere Anforderungen
- Immatrikulation an einer Hochschule
- Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrungen in einem administrativen Arbeitsumfeld sammeln und hast dabei Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Grundlegendes Verständnis für Verwaltungs-, Beschaffungs- oder Organisationsprozesse sind von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie sorgfältiger Umgang mit Daten, Dokumenten, Budgets und Bestandsdaten
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Option eines Deutschland-Tickets oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie, sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten, ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.
Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20/2026 bis zum 9. August 2026 an bewerbung@jmberlin.de.
Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden deine Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 36 stattfinden.
Fragen kannst du gerne an Lilith Wendt unter der Telefonnummer 030/25993363 richten.