Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Referat Forschungsförderung und wissenschaftliches Berichtswesen
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum 01. September 2026 eine/n
Studentische Hilfskraft (d/m/w)
im Referat Forschungsförderung und wissenschaftliches Berichtswesen.
Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 15 Stunden pro Woche) und befristet bis 31.12.2026 zu besetzen.
Das Referat koordiniert u.a. die Dokumentation der wissenschaftlichen Aktivitäten und ist für die Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Berichtswesens zuständig. Dafür hat die SWP ein Forschungsinformationssystem (FIS) eingeführt. In dieser komplexen Datenbank werden die Publikationen, Veranstaltungen, Projekte und weitere Aktivitäten der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der SWP erfasst und nachgewiesen.
Für adäquate Auswertungen und Berichte bedarf es einer kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten und Unterstützung bei der Erfassung.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Korrektur und Eingabe von Daten zu Forschungsaktivitäten an der SWP
- Recherche und Ergänzungen von Informationen bei unvollständigen Datensätzen
- Unterstützung bei der Beantwortung von Support-Anfragen, der Durchführung von Schulungen und der Aktualisierung von Informationsmaterialien zum FIS
- Ggf. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Systemkomponenten des FIS und beim Erstellen von Auswertungen
Ihr Profil:
- Bachelor- oder Masterstudium, gerne im Bereich Informationswissenschaften (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung)
- Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanken ist wünschenswert
- Freude am strukturierten und systematischen Arbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
- sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen bis zum 22. Juli 2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.