studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum 1. September 2026 eine
studentische Hilfskraft (d/m/w)
im Veranstaltungsmanagement
im Referat Veranstaltungen und Distribution.
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Gesprächskreise, Kolloquien in Präsenz und digitalen sowie hybriden Formaten)
- Einladungsmanagement und Verteilererstellung
- Gästebetreuung
- Arbeit mit der SWP-eigenen Datenbank
- Unterstützung bei Testungen des neuen CRM
- Ggf. Unterstützung der Distribution
Ihr Profil:
- Studium des Veranstaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, der BWL, Regionalwissenschaften o.a.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Projektverwaltung und Veranstaltungsorganisation sind erwünscht
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Digitale Affinität
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen bis zum 16. Juli 2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.