studentische Hilfskraft (d/m/w) in der Distribution (Verteilung von SWP-Produkten und Adresspflege)
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 eine
studentische Hilfskraft (d/m/w)
in der Distribution (Verteilung von SWP-Produkten und Adresspflege)
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.
Die Stelle ist angesiedelt im Referat Veranstaltungen und Distribution mit Schwerpunkt auf der Distribution. Der Bereich Distribution ist für die Verbreitung der SWP-eigenen Produkte und die Betreuung des Kontaktnetzwerkes der SWP zuständig ist.
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Kontaktdaten der SWP in einer Adressdatenbank
- Recherche von Personen/Adressen, insbesondere bei den einschlägigen deutschen, europäischen und internationalen politischen Institutionen
- Organisation und Durchführung von elektronischen Versandaktionen von Publikationen und Podcasts
- Betreuung der SWP- Kernklientel in allen Fragen der Produktbelieferung
- Bearbeitung von Rechercheanfragen aus den wissenschaftlichen und den forschungsunterstützenden Bereichen der SWP sowie externer Anfragen
- Betreuung der Publikations-Registratur
- Ggf. Unterstützung bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung)
- gute allgemeine Computerkenntnisse, Erfahrung mit Adressdatenbanken/CRM ist wünschenswert
- Recherche-Erfahrung ist von Vorteil
- sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen bis zum 10. August 2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.