Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenz-Hub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Die Geschäftsführung verantwortet die Strategie des ZIF, die Kooperation mit dem Gesellschafter, die Gremienarbeit und die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerschaften. Darüber hinaus koordiniert und steuert sie die Arbeit der acht verschiedenen Teams im ZIF-Kollegium in Berlin und zeichnet sich verantwortlich für etwa 160 Sekundierte in Einsätzen weltweit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team Geschäftsführung für ein erfolgreiches Tagesgeschäft.
• Unter Anleitung konzipieren Sie kleine Projekte und Veranstaltungen und setzen diese im Team um.
• Recherchen führen Sie zielgerichtet durch. Sie erstellen die inhaltliche Zuarbeit für Sprechpunkte, Medienbeiträge und Gesprächsführungen.
• Sie unterstützen die Referentin der Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten und internen Dokumenten.
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie ad hoc bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Kommunikation mit Besucher:innen und Dienstleister:innen, Erstellen von Informationsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Eingeschrieben als ordentlicher Student (m/w/d), mit Bezug zu den Aufgaben des ZIF (z.B. Friedens- und Konfliktforschung, Politikwissenschaften, internationale Beziehungen)
• Besonderes Interesse oder Erfahrungen im Bereich der internationalen Konfliktbearbeitung oder des multilateralen Krisenmanagements
• Rasche Auffassungsgabe, zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Was wir bieten: Einsatz für Frieden

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Arbeit im zivilen Krisenmanagement „backstage“ erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
• Auf Initiative: Wir finden Innovation bereichernd. Ihre Ideen sind gern gesehen, gestalten Sie mit und setzen Sie Vorhaben auch im Team um!
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir begegnen uns gerne im Büro und bieten dennoch flexible Arbeitszeitregelungen – mit mindestens einem Tag mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Kolleg:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die bis zum 31.12.2026 befristete Stelle (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.09.2026 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: bis zum 22.07.2026 über dieses Karriereportal.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung:

Carina Böttcher

Referentin der Geschäftsführung

c.boettcher@zif-berlin.org