Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung uns sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Personalabteilung der Helmholtz-Geschäftsstelle an zwei bis drei flexiblen Wochentagen. Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Personalkonzeptes
• Recherche und Analyse aktueller Entwicklungen sowie Best Practices im Personalmanagement
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Übersichten
• Unterstützung bei der Analyse von Personalkennzahlen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalabteilung

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen (Fach-)Hochschule mit dem Schwerpunkt Personalmanagement.
• Du interessierst dich für moderne und strategische Personalarbeit und möchtest deine theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig und hast Freude daran, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.
• Du recherchierst sorgfältig und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Deine Stärke liegt im analytischen Denken. Du hast Interesse an moderner Personalarbeit, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark.
• Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und bist vertraut mit der Anwendung moderner Kommunikationskanäle (Matrix, Zoom).
• Du verfügst über gute englische Sprachkenntnisse.

Unser Angebot

• Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 4 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 20 Stunden pro Woche ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 01.11.2026 an Björn Petersen, Bereichsleiter Administration. 

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter personal@helmholtz.de