Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) beim Rechnungshof von Berlin
Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten
Verwaltungshandeln bei.
Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und bereit, Ihre Kompetenzen einzubringen und sich in neue Themen einzuarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bei uns!
Zur Verstärkung unseres Datenkompetenzteams suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Besetzbar ab: Sofort
Teilzeit, Vollzeit
Kennziffer: 18/26
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs
Ihre Aufgaben
Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere:
- Verwaltung des Funktionspostfachs
- Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine
- Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten
- Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen)
- Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen
- Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT
Ihr Profil
- Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
- oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz oder aufgrund eines abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs
Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.
Professionelles Onboarding
Wir legen großen Wert auf einen gelungenen Start: Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical – wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.
Karriereförderung
Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.
Moderne Büroarbeitsplätze
Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Hinweise zur Bewerbung:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
• Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen und/oder dienstlichen Beurteilungen
Ansprechperson:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Neugebohren unter »personalgewinnung@rh.berlin.de« oder telefonisch unter Tel: +49 30 901679-896 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite:
»https://www.berlin.de/rechnungshof/karriere/«
Allgemeine Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen
unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der
Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind
ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen
gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in
besonderem Maße berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz:
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von
Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite:
»https://www.berlin.de/rechnungshof/veroeffentlichungen/veroeffentlichungen/artikel.742673.php«