Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/d)
Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/d)
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab 01.01.2027
Besoldungsgruppe: A 7
Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 40 bzw. 39,4
Standort: Auf dem Grat 2, 14195 Berlin
Bewerbungsfrist: 19.11.2026
Ihre Aufgaben
Annahme und Verfolgung von Mängelmeldung (per Telefon und Email):
• Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach
• Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital)
• Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzept Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation
• Eigenverantwortliches Erstellen einer Ordner- und Ablagestruktur in Abstimmung mit sämtlichen Gruppen und der Fachbereichsleitung im Objektmanagement
• Klärung einfacher Mängel- und Störungsmeldungen
Rechnungsbearbeitung/ Mittelbewirtschaftung:
• Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel
• Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung,
• Klärung von Unstimmigkeiten der Rechnungen
• Informationsrecherchen im Internet, Archiv und bei anderen Dienststellen
Terminkoordination:
• Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten, nachbereiten
Aufgaben nach besonderer Weisung
Ihr Profil
Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind.
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.
Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
• Verwaltungsfachangestellte/r,
• Kaufmann/-frau für Büromanagement,
• Industriekauffrau/Industriekaufmann
oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.
Hinweise:
Kenntnisse in der Fachanwendung Finanzen des Landes Berlin (Fachanwendung MACH – Modul Mittelbewirtschaftung) sind wünschenswert.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 19.11.2026 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Die ausführliche Stellenausschreibung, das verbindliche Anforderungsprofil und die Bewerbungsmaske finden Sie hier.