Teamassistenz mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement im SFB1315 "Mechanisms and disturbances in memory consolidation" (m/w/d)
Lebenswissenschaftliche Fakultät –Institut für Biologie
Teamassistenz mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement im SFB1315 „Mechanisms and disturbances in memory consolidation“ (m/w/d) mit vorauss. 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.06.2030)
Aufgabengebiet:
- Veranstaltungsplanung einschließlich Finanzplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Personalmanagement sowie organisatorischer Aufgaben
- Führung des Sekretariats im Rahmen des SFB1315 „Mechanisms and disturbances in memory consolidation“ (u.a. Termine, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Post, Korrespondenz)
- Betreuung der Website des Projektes
- administrative Koordination der Arbeiten aller Projektbeteiligten
- Unterstützung von Gastwissenschaftler*innen
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln, inkl. Bestellwesen und Reise(kosten)management (Reiseanträge, Reisebuchungen, Abrechnungen; Gästereiseerstattungen)
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
- vorzugsweise Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Belastbarkeit und Fähigkeit bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit, selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/106/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Biologie, Prof. Matthew Larkum PhD (Sitz: Charitéplatz 1, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Frau Dr. Mary Louise Grossmann sfb1315.ifb@hu-berlin.de.
Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs 1315 ist auf dem Campus Mitte der Charité–Universitätsmedizin Berlin angesiedelt.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.07.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.