Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Für unsere Abteilung Personal – People and Development, im Personal-Service-Center suchen wir eine*n
Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Tätigkeitsbereich
Das Team Personalbuchhaltung führt die Haushaltskonten für alle Personaleinnahmen und-ausgaben. Es ist verantwortlich für die Zahlbarmachung und Verbuchung der festgesetzten Gehälter und Bezüge für alle aktiven Beschäftigten sowie für die Bezüge der Ruhestandsbeamt*innen der DRV Bund.
Ihm obliegt unter anderem die Abführung aller Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie die Sicherstellung aller personalwirtschaftlich relevanten Zahlungen. Für verschiedene Erstattungsverfahren führt es die Berechnungen durch und beantragt die Erstattungsbeträge.
Ihre Aufgaben
- In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die Personal- und Fachverantwortung eines Teams mit etwa 10 Mitarbeitenden
- Sie wachen darüber, dass Gehälter und Zahlungen termingerecht überwiesen werden und kreieren Notfallpläne
- Sie optimieren Prozesse und fertigen Berichte für die Bereichsleitung und die Dezernatsleitung an
- Sie prüfen und zeichnen Buchungen und Zahlungsanweisungen, zudem führen Sie Erstattungs- und Widerspruchsverfahren durch
- Sie achten auf die Einhaltung des Datenschutzes
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen, beispielsweise in der weiteren Digitalisierung
- Aktives Anwenden der Führungsinstrumente in Gesprächen mit Ihren Mitarbeitenden und in der Personalentwicklung und des BGM
- Sie nehmen beratend an Revisionsprüfungen teil
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder über eine Qualifikation als Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Forderungswesen oder Buchhaltung
- Idealerweise verfügen Sie über erste Führungserfahrung
- Sie sind IT-affin, verfügen über einen sicheren Umgang mit dem PC und haben Erfahrung mit gängiger Abrechnungssoftware (zum Beispiel SAP)
- Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert
- Sie haben ein mathematisches Verständnis und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes strategisches Denken sowie Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell und sicher zu erkennen und auf den Punkt genau zusammenzufassen
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und organisiert
- Mut zur Veränderung, diplomatisches Geschick mit empathischem Auftreten sowie der ganzheitliche Blick runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin inklusive sehr guter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein spannendes, vielseitiges Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, auch im Homeoffice tätig zu sein, ergänzt durch unsere Serviceangebote und Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.