Teamleiter*in Service und Raumbetreuung
Für unsere Abteilung Personal People & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleiter*in Service und Raumbetreuung
Tätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit über 27.500 Mitarbeitenden der größte gesetzliche Rentenversicherungsträger Deutschlands. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden der Abteilung Personal People & Development sorgen für ein zukunfts- und dienstleistungsorientiertes Personalmanagement.
Das Team Service und Raumbetreuung bietet abteilungsintern verschiedene Serviceleistungen rund um die Themen Postein- und -ausgang, Veranstaltungs- und Raumbetreuung und Büro-/ Arbeitsmaterialien für unsere Standorte Ruhrstraße und Hohenzollerndamm an.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit Ihrem Team sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung aller Postein- und Postausgänge der Personalabteilung, übernehmen die Vorbereitung/ Betreuung von Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräumen sowie weiterer abteilungsinterner Serviceangebote. Dabei nehmen Sie als Teamleiter*in folgende Aufgaben wahr:
- Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden
- Planung und Koordination der täglichen Arbeitsaufträge
- Abstimmung mit den abteilungsinternen Fachbereichen und hausinternen Dienstleistenden zu Abläufen und Verfahrensweisen
- Klärung und Steuerung des Vorgehens bei besonderen Sachverhalten, Störungen oder kurzfristigen Anforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz, Vertraulichkeit, Arbeitsschutz und internen Vorgaben
Ihr Profil
Mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kund*innen verantworten Sie die Servicedienstleistungen für die Kolleg*innen in der Personalabteilung. Dabei helfen Ihnen Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr gutes Verständnis für die analoge und digitale Raumausstattung sowie der sichere Umgang mit unterschiedlichen Softwareanwendungen (zum Bespiel MS-Office). Zusätzlich verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation des Postein- und Postausgangs oder bei der Betreuung von Veranstaltungsräumen in größeren Organisationen, Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung, die nicht länger als drei Jahre zurückliegt
- Idealweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden
- Bereitschaft zur Teilnahme an der Qualifizierung zur*zum Sicherheitsbeauftragten
Wir bieten
- Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
- Einen sicheren, unbefristeten Job in einem kollegialen Team, modernen Arbeitsumfeld und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
Zusätzliche Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.