Teamleitung Personal (d/m/w)
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamleitung Personal (d/m/w)
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Wir haben die Zutaten. Sie bringen das Rezept. Gemeinsam wird’s richtig gut.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und fachliche Führung und Koordination eines neuen Teams mit vier Kolleg:innen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
- Professionalisierung, Neugestaltung sowie Digitalisierung der Prozesse und Standards
- Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse
- Einführung von Softwarelösungen für die Personalverwaltung wie digitale Personalakte und digitales Bewerbermanagement
- Klärung arbeits- und tarifrechtlicher Fragen von grundsätzlicher Bedeutung
- Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen (Stellenbeschreibungen und –bewertungen) nach TV EntgO Bund
- Bei der generalistischen Personalsachbearbeitung unterstützen Sie Ihr Team und packen selbst mit an
- Fortschreibung des SWP-Stellenplans in Abstimmung mit der Verwaltungs- und Institutsleitung sowie dem Bundeskanzleramt
- Beratung der Führungskräfte zu personellen Angelegenheiten und Querschnittsthemen
- Auswertungen personalrelevanter Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Personalkostenhochrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und der Referentin Haushalt und Finanzen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Praktische Erfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD) sowie im Eingruppierungsrecht durch nachgewiesene einschlägige Anwendung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise im Umgang mit Datev, MS-Office und HR -Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 12
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
- Betriebseigene Kantine
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Bewerbung-teamleitung-personal@swp-berlin.org. Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend und beenden das Verfahren nach erfolgreicher Besetzung.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als ein einziges PDF hoch. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.