Technische Projektleitung Hochschulbibliografie (m/w/d)

ZE Universitätsbibliothek - Abteilung Medienerwerbung und -erschließung

Technische Projektleitung Hochschulbibliografie (m/w/d) – E 13 TV-L HU
(Drittmittelfinanzierung, befristet bis 31.07.2028; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität ist eine der meistgenutzten wissenschaftlichen Bibliotheken Berlins mit einem umfangreichen und qualitativ hochwertigen Nutzungsangebot. Als Mitarbeiter*in sind Sie Teil einer modernen und serviceorientierten öffentlichen Infrastruktur, die sich zum Ziel gesetzt hat, Wissenschaftler*innen, Studierende und Externe schnell und unkompliziert bei der Recherche und Nutzung physischer wie Online-Medien zu unterstützen.

Das für drei Jahre vom Berliner Senat geförderte Projekt „Hochschulbibliografie für die Humboldt-Universität zu Berlin“ hat zum Ziel, ein zentrales digitales Verzeichnis der wissenschaftlichen Publikationen der Universitätsangehörigen der Humboldt-Universität zu erstellen, um den Nachweis und die Auswertung des Forschungsoutputs nach fachlicher, institutioneller oder personenbezogener Perspektive zu ermöglichen.

Wir suchen mit der hier ausgeschriebenen Stelle eine technische Projektleitung, die für die Umsetzung des Projekts verantwortlich ist. Technische Grundlage ist die an der UB für das institutionelle Repositorium eingesetzte Software DSpace.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die technische Leitung im zentralen Projekt „Hochschulbibliografie“ der Humboldt-Universität zu Berlin und sind verantwortlich für die strategische und operative Umsetzung der technischen Infrastruktur zur Darstellung, Verwaltung und nachhaltigen Nutzung der wissenschaftlichen Publikationen der Universität.

• Weiterentwicklung und Umsetzung des technischen Gesamtkonzepts für die Hochschulbibliografie, einschließlich der Erstellung von Beratungs-, Informations- und Schulungsangeboten für interdisziplinäre Stakeholder
• fachliche Beratung der Leitung der Zentrale Einrichtung Bibliothek (ZE UB) bei Grundsatzentscheidungen zur technischen Umsetzung der Hochschulbibliografie
• Planung, Entwicklung und Umsetzung einer webbasierten Plattform zur zentralen Darstellung und Verwaltung der Hochschulbibliographie, inklusive umfassender Dokumentation und technischer Spezifikation
• Konzeption und Realisierung von Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem Alma und dem Hochschulinformationssystem Converis, um eine automatisierte, zuverlässige und sichere Synchronisation bibliographischer Daten zu gewährleisten
• Begleitung der experimentellen Phase des Projekts anhand konkreter Szenarien für das Datenmanagement, inklusive Evaluation und Anpassung der technischen Lösungen
• Sicherstellung der Datenintegrität, -konsistenz und -sicherheit bei der Datenübertragung und Abstimmung der Datenmodelle und -formate zwischen den Systemen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Bibliothek und der Hochschulleitung
• zentrale Ansprechperson für alle technischen Fragestellungen rund um die Organisation, Modellierung, Speicherung, Publikation und Nachnutzung von Publikationsdaten für die gesamte Universität
• fachliche Anleitung und Begleitung der Mitarbeiter*innen der IT-Abteilung sowie der Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Informatik, Informationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• fundierte Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationsprozesses und des Themenfelds Open Access
• Erfahrungen im Bereich Prozess- und Projektmanagement, insbesondere in Projekten zur Digitalisierung und Datenmanagement
• sehr gute Programmierkenntnisse und praktische Erfahrung in der Webentwicklung (z. B. mit JavaScript, Python, REST-APIs, HTML/CSS)
• nachweisbare Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Schnittstellen zwischen komplexen IT-Systemen (z. B. Alma, Converis, ERP-Systeme)
• fundierte Kenntnisse in Datenmodellierung, Datenintegration und Daten-Sicherheit sowie in den Prinzipien der IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Barrierefreiheit im Kontext von Hochschulinfrastrukturen
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere in interdisziplinären und fachübergreifenden Teams
• fachliche und kommunikative Kompetenz zur Beratung und Anleitung von Fachkolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung technischer Konzepte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen der Universität
• hohe Eigenverantwortung bei der Umsetzung komplexer technischer Vorhaben
• Fähigkeit zur konzeptionellen Darstellung komplexer technischer Prozesse und zur Erstellung klarer, strukturierter Dokumentationen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Christina Riesenweber (christina.riesenweber@hu-berlin.de, Tel. 030 2093 99290) gern zur Verfügung.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der  Kennziffer DR/084/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.